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La pandemia ha rivoluzionato i modelli di business e le strutture organizzative, costringendo molte aziende a trasformare le modalità di lavoro, evolvendo verso modelli di lavoro ibrido. Una ricerca di Gartner prevede che almeno il 48% dei dipendenti continuerà a lavorare da remoto, confermando questa tendenza anche nei mesi a venire.

In questo contesto, la decentralizzazione degli uffici sta creando una crescente necessità di un’infrastruttura che supporti i dipendenti nella gestione delle attività relative ai documenti da diverse sedi.

La nuova soluzione Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) consente agli utenti di stampare e scansire i documenti attraverso servizi in cloud. La soluzione contribuisce a promuovere un ambiente di lavoro ibrido offrendo, da un lato, la possibilità di stampare ed effettuare scansioni da più sedi, dall’altro di tenere sotto controllo costi e sicurezza attraverso una gestione centralizzata, la quale non richiede server dedicati e configurazioni di diverso tipo.

La stampa e la scansione basate su cloud aprono nuove possibilità alle organizzazioni per gestire efficacemente le proprie informazioni e aumentare la produttività nella nuova era del lavoro, che prevede anche l’approccio agile. La soluzione aiuta i clienti a trasformare le informazioni in conoscenza e gestire queste ultime in modo efficiente.

Di seguito i principali vantaggi offerti dalla soluzione:

1. Stampa/scansione da sedi differenti
2. Gestione centralizzata dei costi di stampa con monitoraggio dei volumi e impostazione di limitazioni
3. Sicurezza di stampa/scansione garantite tramite l’autenticazione dell’utente, il controllo degli accessi e la crittografia dei dati
4. Possibilità di stampare o eseguire la scansione in uno storage cloud di terze parti come Google Drive, OneDrive e SharePoint

Il nostro impegno nell’offrire soluzioni che aumentino la produttività aziendale diventa sempre più strategico in un panorama aziendale dove le modalità di lavoro si evolvono rapidamente e senza sosta.